ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE Nr 16/05
Burmistrza
Jezioran
z dnia 8 września 2005 roku
w sprawie wprowadzenia sytemu podnoszenia kwalifikacji
pracowników obejmującego szkolenia i samokształcenie.
Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o
samorządzie gminnym
(tj. Dz.U. z 2001r., nr 142, poz. 1591 z późn. zm.)
zarządzam, co następuje:
§ 1
Wprowadza się
wzór karty szkoleń pracownika stanowiący załącznik Nr 1 do przedmiotowego
zarządzenia.
§
2
Wprowadza się
procedurę aktualizacji karty szkoleń pracownika i oceny szkoleń odbytych przez pracowników
Urzędu Miejskiego, co stanowi załącznik Nr 2 .
§
3
Wprowadza się
procedurę tworzenia bazy danych rekomendowanych firm szkoleniowych, co stanowi
załącznik Nr 3.
§
4
Wprowadza się
obowiązek utworzenia biblioteki materiałów szkoleniowych z przebytych szkoleń
przez pracowników - załącznik Nr 4.
§
5
Wprowadza się
procedurę kierowania na szkolenia pracowników Urzędu Miejskiego, stanowiącą załącznik
Nr 5.
§
6
Wprowadza się
regulamin w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez
pracowników Urzędu Miejskiego w Jezioranach - załącznik nr 6.
§
7
Zarządzenie
wchodzi w życie z dniem 8 września 2005 roku.
Burmistrz
Jezioran
mgr
Aurelia Kamińska - Sydor
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Burmistrza Nr 16 .z dnia 08.09.2005r. w
sprawie realizacji zadania w ramach akcji "Przejrzysta Polska"
zadanie: Wprowadzenie systemu podnoszenia
kwalifikacji pracowników obejmującego szkolenia i samokształcenie
Wzór karty szkoleń pracownika
|
Lp.
|
Nazwisko
i imię
|
Temat
szkolenia
|
Organizator
|
Termin
szkolenia
|
Koszty
szkolenia
|
|
|
|
|
|
|
|
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Burmistrza Nr 16 z dnia 08.09.2005r. w
sprawie realizacji zadania w ramach akcji "Przejrzysta Polska"
zadanie: Wprowadzenie systemu podnoszenia kwalifikacji
pracowników obejmującego szkolenia i samokształcenie
Procedura aktualizacji karty szkoleń pracownika i
oceny szkoleń odbytych przez pracowników Urzędu Miejskiego:
1. Aktualizacja kart szkoleń
odbywa się raz na kwartał.
2. Ustala się
osobę odpowiedzialną za zbieranie informacji dotyczących odbytych szkoleń przez
pracowników - inspektor ds. kadr.
3. Ustala się miejsce
przechowywania kart szkoleń- Referat organizacyjno-społeczny.
4. Przyjmuje się oferty szkoleń listownie,
elektronicznie i telefonicznie.
5. W momencie
uzyskania oferty szkoleń pracownik informowany jest w możliwie najszybszy
sposób o szkoleniu.
6.
Dostarczanie i zbieranie ankiet oraz wprowadzanie ich wyników należy do
inspektora ds. kadr.
7. Pracownik
biorący udział w szkoleniu zobowiązany jest do jego oceny wg Ankiety z odbytego
szkolenia.
Przy ocenie szkolenia
priorytetem powinien być:
-
zakres i sposób przekazywanej wiedzy;
-
jakość dołączonych materiałów szkoleniowych;
-
możliwość konsultacji z wykładowcą.
Ankieta
- ocena odbytego szkolenia
Temat szkolenia .......................................................................................................
Organizator szkolenia ..................................................................................................................
Termin szkolenia ...................................................................................................................
1. Czy szkolenie odbyło się w
planowanym czasie?
TAK NIE
(czy zostało skrócone, czy
rozpoczęło się ze znacznym opóźnieniem itp.)
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
2. Czy podobał się sposób
prowadzenia szkolenia przez wykładowcę?
TAK NIE
(wykład, możliwość konsultacji )
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
3. Jak oceniasz sposób
przekazanej wiedzy?
1 2 3 4 5 6
4. Czy szkolenie i otrzymane
materiały spełniły Twoje oczekiwania?
TAK NIE
otrzymane materiały szkoleniowe
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
5. Jak oceniasz organizację
szkolenia?
1 2 3 4 5 6
6. Jak oceniasz poziom
przekazanej wiedzy?
1 2 3 4 5 6
7. Czy uważasz, że wykładowca
przekazał swoją wiedzę w wyczerpujący sposób?
TAK NIE
.............................................................
imię
i nazwisko uczestnika szkolenia
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Burmistrza Nr 16 z dnia 08.09.2005r. w
sprawie realizacji zadania w ramach akcji "Przejrzysta Polska"
zadanie: Wprowadzenie systemu podnoszenia
kwalifikacji pracowników obejmującego szkolenia i samokształcenie
Procedura tworzenia bazy danych rekomendowanych firm
szkoleniowych
1. Wyznacza
się osobę odpowiedzialną za aktualizację bazy firm szkoleniowych - inspektor
ds. kadr.
2. Baza firm
będzie tworzona wg tematyki szkoleń i będzie uwzględniać wyniki oceny szkoleń
przez pracowników.
Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Burmistrza Nr 16 z dnia 08.09.2005r. w
sprawie realizacji zadania w ramach akcji "Przejrzysta Polska"
zadanie: Wprowadzenie systemu podnoszenia kwalifikacji
pracowników obejmującego szkolenia i samokształcenie
Tworzenie biblioteki materiałów szkoleniowych
1. Tworzy się
bibliotekę materiałów szkoleniowych - materiały będą gromadzone w Referacie
Organizacyjno-Społecznym pok. Nr 21.
2. Pracownik
biorący udział w szkoleniu zobowiązany jest do dostarczenia materiałów szkoleniowych
do biblioteki (przydatne notatki, broszury, materiały szkoleniowe w wersji
drukowanej i elektronicznej).
3. Wyznacza
się osobę odpowiedzialną za bibliotekę materiałów szkoleniowych - inspektor ds.
kadr.
Załącznik Nr 5
do Zarządzenia Burmistrza Nr 16 z dnia 08.09.2005r. w sprawie realizacji
zadania w ramach akcji "Przejrzysta Polska"
zadanie: Wprowadzenie systemu podnoszenia kwalifikacji
pracowników obejmującego szkolenia i samokształcenie
Procedura kierowania na szkolenia pracowników Urzędu
Miejskiego:
1. Każdy ma prawo do
podwyższania kwalifikacji poprzez szkolenia.
2. Pracodawca może wymagać od
pracownika podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia.
3. Kierownik
referatu może zgłosić do Sekretarza Gminy zapotrzebowanie na wydelegowanie
pracownika na szkolenie (częste zmiany przepisów, potrzeba dokształcenia).
4. Sekretarz
i kierownik referatu ma obowiązek przeanalizowania z zainteresowanymi pracownikami
tematów szkoleń uwzględniając celowość skierowania na szkolenie, organizatora
szkolenia i wykładowcę, koszt szkolenia oraz oceny osób biorących wcześniej
udział w podobnych szkoleniach (ankiety).
Załącznik Nr 6 do Zarządzenia Burmistrza Nr 16 z dnia 08.09.2005r. w
sprawie realizacji zadania w ramach akcji "Przejrzysta Polska"
zadanie:
Wprowadzenie systemu podnoszenia kwalifikacji pracowników obejmującego
szkolenia i samokształcenie
R
E G U L A M I N
w
sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu
Miejskiego Jeziorany
§
1
Regulamin
określa zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników Urzędu
Miejskiego w Jezioranach oraz wzajemne prawa i obowiązki pomiędzy podnoszącymi
kwalifikacje a Urzędem Miejskim
§
2
Uprawnionymi
do korzystania z pomocy określonej w niniejszym regulaminie są pracownicy
zatrudnieni w Urzędzie Miejskim na podstawie umowy o pracę na czas nie
określony, na podstawie wyboru i powołania.
§
3
Podstawą
uzyskania pomocy jest uzyskanie pisemnej zgody - skierowania pracodawcy.
§
4
Pracownicy
podnoszący kwalifikacje zgodnie z zakresem kompetencji Urzędu mają prawo do :
a) urlopu
szkoleniowego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej oraz
Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 12 października 1993r, oraz zwrotu
kosztów przejazdów do szkoły i z powrotem na obowiązkowe zajęcia i egzaminy
zgodnie z harmonogramem zajęć ustalonym przez szkołę, jeśli otrzymali
skierowanie od pracodawcy.
b) Urząd może
częściowo lub w całości pokryć koszty uczestnictwa w studiach podyplomowych,
kursach i seminariach - po otrzymaniu skierowania od pracodawcy.
§
5
Pracownicy
podnoszący kwalifikacje w zakresie studiów podyplomowych nie związanych z
zajmowanym stanowiskiem i wykonywaną pracą nie otrzymają pomocy w postaci urlopu
szkoleniowego.
§
6
Pracowników
wymienionych w § 4 zobowiązuje się do przedłożenia harmonogramu zajęć studiów.
§
7
Z
pracownikiem zostanie zawarta umowa określająca wzajemne prawa i obowiązki
stron.
Burmistrz
Jezioran
Aurelia
Kamińska-Sydor
Biuletyn 