Zakład Obsługi Gminnych Jednostek Organizacyjnych

ul. Konopnickiej 13, 11-320 Jeziorany,

tel. (89)718 10 60, fax: (89)718 30 60

www.bip.jeziorany.nowoczesnagmina.pl, www.jeziorany.com.pl, e-mail: zogjo22@wp.pl

1. Zakres działania Zakładu:

Zakład prowadzi obsługę administracyjno-ekonomiczną jednostek  budżetowych, rachunków dochodów własnych w tym prowadzenie całości spraw związanych z obowiązkiem zapewnienia uczniom bezpłatnego  transportu do szkół oraz  wykonywanie  innych usług transportowych w zakresie przewozu osób. Zakład  organizuje  i koordynuje  prace interwencyjne, roboty publiczne w ramach  gminnych programów  przeciwdziałania bezrobociu oraz przekazuje i rozlicza dotację dla podmiotów niepublicznych realizujących zadania w zakresie oświaty i wychowania.

Ponadto Zakład prowadzi i na bieżąco aktualizuje System Informacji Oświatowej oraz prowadzone są sprawy związane z pomocą materialną o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie gminy Jeziorany.

2. Wykaz stanowisk pracy:

Dyrektor:

Wiesław Jesionek  tel.: 089718 10 60

Do zadań dyrektora należy:

1. Wydawanie zarządzeń wewnętrznych i przepisów organizacyjnych.

2. Zatrudnianie i zwalnianie pracowników własnej jednostki.

3. Pomoc w opracowywaniu planów obsługiwanych jednostek.

4. Prowadzenie spraw związanych z obowiązkiem zapewnienia uczniom bezpłatnego transportu do szkół oraz zapewnienie opieki w czasie przewozu, a także wykonywaniem innych usług  transportowych w zakresie przewozu osób, w tym m.in.: zawierania umów z przewoźnikami.

5. Wydatkowanie środków ustalonych w planie finansowym (w uzgodnieniu z kierownikami obsługiwanych jednostek organizacyjnych) zgodnie z Prawem zamówień publicznych, w tym m.in.: zlecania wykonywania remontów i zadań inwestycyjnych.

6. Zawieranie umów o pracę na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy z bezrobotnymi skierowanymi przez Powiatowy Urząd Pracy do wykonywania prac w ramach robót publicznych i prac interwencyjnych organizowanych przez organy Gminy Jeziorany.

7. Podpisywanie indywidualnych decyzji administracyjnych podejmowanych w zakresie udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Jeziorany.

 

Główna Księgowa:

Maria Bogorodź tel.: 089718 30 60

Do zadań Głównej Księgowej należy:

1. Prowadzenie rachunkowości zgodnie z przepisami w tym:

a) właściwy przebieg operacji gospodarczych,

b) ochronę mienia,

c) sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów,

d) sprawdzenie po względem formalno – rachunkowym dowodów księgowych oraz ich zatwierdzanie i realizowanie po uprzedniej dyspozycji dyrektorów szkół i przedszkoli,

e) nadzorowanie:

- rozliczania przeprowadzonych inwentaryzacji,

- naliczanie i odprowadzanie podatków i składek z tytułu ubezpieczeń społecznych.

2. Przygotowywanie materiałów do projektów planów finansowych szkół i przedszkoli w uzgodnieniu z dyrektorami tych jednostek oraz planu finansowego własnego zakładu.

3. Sporządzanie sprawozdawczości, informacji i analiz wykorzystania środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki lub zakładu, okresowych ocen i wniosków z wykonania budżetu oraz zmianę planów.

4. Ścisłe współdziałanie ze skarbnikiem gminy, przestrzeganie jej wskazówek i zaleceń.

Księgowa:

Wiesława Wojciechowska tel.: 089718 30 60

Do zadań Księgowej należy:

1. Zakres prowadzenia kasy:

- Przyjmowanie i odprowadzanie gotówki na własne rachunki kontowe.

- Dokonywanie wypłat na podstawie zatwierdzonych dokumentów wypłat.

- Sporządzanie raportów kasowych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

- Wystawianie czeków gotówkowych.

- Sporządzanie poleceń przelewów na dowody zatwierdzone do wypłat.

- Prowadzenie rejestru, książeczek czekowych i raportów kasowych.

2. Prowadzenie dokumentacji stypendialnych.

3. Prowadzenie przepisów prawnych obowiązujących na stanowisku pracy.

4. Rejestry: wydanych kart drogowych, druków ścisłego zarachowania, książeczek czekowych.

5. Prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych.

6. Prowadzenie inwentaryzacji  w placówkach oświatowych.

7. Sporządzanie przelewów.

8. Dekretacja rachunków.

Księgowa:

Teresa Nojman  tel.: 089718 15 14

Do zadań Księgowej należy:

1. Prowadzenie dokumentacji i ewidencji potrzebnej do wypłaty zasiłków chorobowych i opiekuńczych z ubezpieczenia społecznego.

2. Sporządzanie list płac, prowadzenie kart i ewidencji wynagrodzeń.

3. Udział w pracach związanych z planowaniem budżetu zakładów i jednostek obsługiwanych przez ZOGJO.

4. Sporządzanie okresowych analiz, opracowań, sprawozdań i informacji dotyczących spraw objętych zakresem czynności wraz z ocenami i wnioskami usprawniającymi efektywność realizacji zadań finansowo rzeczowych i organizacji pracy.

5. Rozliczanie terminowe składek ZUS, FP, wypłaconych świadczeń z ubezpieczenia społecznego.

6. Rozliczanie podatku dochodowego w obowiązujących terminach rozliczeń, sporządzanie deklaracji i informacji o pobranych zaliczkach podatku dochodowego.

7. Wystawianie wszelkiego rodzaju zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.

8. Prowadzenie zakładowej działalności socjalnej. 

Inspektor ds. kadr :

Barbara Daliga tel.: 089718 15 14

Do zadań Inspektora ds. kadr należy:

1. Prowadzenie wykazu obowiązujących aktów prawnych wydanych przez Dyrektora ZOGJO.

2. Usprawnianie organizacji pracy zakładu oraz wprowadzanie nowych metod, technik zarządzania.

3. Prowadzenie akt osobowych pracowników ZOGJO, Szkół Podstawowych: w Jezioranach, w Radostowie i Franknowie; w Przedszkolu Publicznym w Jezioranach, w Gimnazjum oraz pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych i interwencyjnych.

4. Organizacja prac związanych z dokonaniem okresowych przeglądów kadrowych.

5. Sprawy rentowe i emerytalne.

6. Sprawy nagród jubileuszowych, dodatków funkcyjnych, stażowych, motywacyjnych dla nauczycieli i innych.

7. Sporządzanie planów urlopów wypoczynkowych, kontrola jej realizacji.

8. Prowadzenie archiwum zakładowego.

9. Prowadzenie i bieżąca aktualizacja Systemu Informacji Oświatowej zgodnie z ustawą o systemie informacji oświatowej i obowiązującymi przepisami wykonawczymi.

10. Sporządzanie wniosków na roboty publiczne, prace interwencyjne, przekwalifikowanie zawodowe, staże absolwenckie.

11. Sporządzanie wniosków o zwroty poniesionych kosztów w związku zatrudnieniem bezrobotnych na pracach interwencyjnych, pracach społeczno – użytecznych.

Referent ds. spraw technicznych:

Jan Dziamara tel.: 0606250355

Do zadań Referenta ds. technicznych należy:

1. Nadzór nad pracownikami zatrudnionymi w Zakładzie Obsługi Gminnych Jednostek Organizacyjnych w Jezioranach skierowanych poprzez Urząd Pracy w Biskupcu na roboty publiczne i prace interwencyjne.

2. Organizowanie prac pracowników w sposób zapewniający należyte wykorzystanie czasu pracy i sprzętu oraz planowe i terminowe wykonanie zadań.

1. Kontrolowanie i zapewnienie pełnego i właściwego wykorzystania czasu pracy poprzez sprawdzanie obecności pracowników w pracy oraz niedopuszczenie do pracy osób w

2. stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub niezdolnych do pracy.

3. Sporządzanie zapotrzebowania na materiały niezbędne do prowadzenia prac na terenie Gminy Jeziorany.

Kierowca autobusu:

Jan Semen tel.: 0608667739

Do zadań Kierowcy autobusu należy:

1. Kierowca autobusu pracuje pod kierownictwem i nadzorem dyrektora Zakładu Obsługi Gminnych  Jednostek Organizacyjnych.

1. Punktualne przewożenie dzieci do szkoły i odwożenie po zajęciach szkolnych.

2. Usuwanie drobnych awarii pojazdu we własnym zakresie.

3. Podejmowanie czynności związanych z zapobieganiem powstawania awarii.

4. Zabezpieczenie pojazdu po zakończeniu przewozu przed przypadkowym uruchomieniem przez osoby trzecie.

5. Prawidłowe, czytelne i terminowe wypełnianie kart drogowych.

6. Wykonanie innych czynności zleconych przez dyrektora.

Opiekun przy dowozie dzieci:

Barbara Żywicka

Do zadań opiekuna przy dowozie dzieci do szkół należy:

1. Sprawdzić stan liczbowy dzieci przy oczekiwaniu na pojazd oraz wewnątrz pojazdu.

2. Dopilnować ładu i porządku przy wsiadaniu i zajmowaniu przez dzieci miejsc w pojeździe (opiekun wsiada ostatni).

3. Zwrócić uwagę na właściwe zachowanie się dzieci w czasie jazdy i w miejscu oczekiwania na pojazd.

4. Ustalić sposób porozumiewania się podczas jazdy między kierowcą a uczniami.

5. Zapewnić bezpieczeństwo wsiadania i wysiadania uczniów z pojazdu i przejście do szkoły lub miejsca zbiórki, skąd rozchodzą się dzieci.

6. W przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu uczniów, niedopuszczenie ich do przewozu, a w czasie awarii pojazdu powiadomić dyrektora szkoły lub dyrektora ZOGJO o zaistniałej sytuacji.

7. W razie zaistniałego wypadku należy udzielić pierwszej pomocy dzieciom, sprowadzić lekarza oraz powiadomić dyrektora szkoły i ZOGJO.

8. Nie zabierać do pojazdu osób postronnych.

9. Zabierać do pojazdu tyle dzieci ile miejsc siedzących w pojeździe.

10. Utrzymanie czystości w autobusie.

Pomoc administracyjna:

Martyna Budrewicz tel.: 089718 10 60

Do zadań należy:

1. Prowadzenie dziennika korespondencyjnego.

2. Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji.

3. Podział korespondencji na poszczególne stanowiska oraz placówki podległe.

4. Gospodarowanie środkami rzeczowymi, drukami, formularzami na cele administracyjne.

5. Współpraca przy prowadzeniu i bieżącej aktualizacji Systemu Informacji Oświatowej zgodnie z ustawą o systemie informacji oświatowej i obowiązującymi przepisami wykonawczymi.

6. Przygotowywanie pasków z wynagrodzeniami dla pracowników.

7. Pomoc przy sporządzaniu przelewów płacowych, obciążeniowych do banku.

8. Sporządzanie pism, sprawozdań.

9. Dekretacja faktur.

10. Inne prace związane z funkcjonowaniem zakładu pracy.

Kierowca:

Tadeusz Żuk tel.: 0668963 899

Do zadań kierowcy należy:

1. Kierowca pracuje pod kierownictwem i nadzorem dyrektora Zakładu Obsługi Gminnych Jednostek Organizacyjnych.

2. Usuwanie drobnych awarii pojazdu we własnym zakresie.

3. Prawidłowe, czytelne i terminowe wypełnianie kart drogowych.

4. Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora.

5. Dokonywanie zakupu niezbędnych materiałów, sprzętu i innych przedmiotów niezbędnych do prowadzenia robót po uprzednim uzgodnieniu z przełożonym.